Özellikler
Günlük işleriniz için ihtiyacınız olan her şey
Her bölüm tek başına işe yarar; birlikte kullanıldığında müşteriden faturaya, lisanstan bakıma kadar her şey birbirine bağlanır.
Cariler
Müşteri ve tedarikçileriniz, eksiksiz bir kartta
Cari; müşteri, tedarikçi ve bankalarınızın kartıdır. Her biri için iletişim bilgilerini, yetkilileri, teklifleri, işleri, cihazları ve ödemeleri tek ekranda görün. Kime, ne zaman, ne sattığınız hep bir tık uzağınızda.
- Müşteri, tedarikçi veya her ikisi olarak ayırma
- Birden fazla yetkili kişi ve adres
- Excel'den tek seferde aktarma ve Excel'e indirme
- Her müşteri için bakiye, teklif ve iş geçmişi
Teklif ve İş Takibi
Tekliften teslimata kesintisiz akış
Kalem kalem teklif hazırlayın, şık bir PDF olarak indirin ya da doğrudan e-postayla gönderin. Onaylanan teklif işe dönüşür; işin ilerleyişini, sorumlusunu ve termin tarihini izleyin.
- Ürün ve hizmet kalemleriyle teklif hazırlama
- PDF çıktı ve e-postayla gönderme
- Teklifin onaylanıp onaylanmadığını görme
- İş durumları ve sorumlu kişi
Sözleşmeler
Sözleşmeler hazır şablonlardan, dakikalar içinde
Genel, ürün türüne ya da tek bir ürüne özel şablonlar tanımlayın; cari ve firma bilgileri sözleşmeye kendiliğinden yerleşsin. Şablonunuz yoksa yapay zekâ ile bir taslak hazırlayın, onay sürecini tek listeden izleyin.
- Genel, ürün türüne veya ürüne özel şablonlar
- Cari ve firma bilgilerinin kendiliğinden doldurulması
- Yapay zekâ ile sözleşme taslağı
- Onay durumları; onaylanan metin değiştirilemez
Cari Ekranı
Müşteriniz onayını kendi ekranından versin
Her müşterinize kendine özel bir bağlantı gönderin. Müşteriniz bekleyen teklif ve sözleşmeleri inceleyip onaylar, PDF olarak indirir; işlerinin hangi aşamada olduğunu ve bakım tarihlerini görür. Maliyetleriniz ve iç notlarınız ona hiçbir zaman gösterilmez.
- Kurulum gerektirmeyen, bağlantı ve cari koduyla giriş
- Teklif ve sözleşmeyi onaylama ya da reddetme
- İş aşamaları ve bakım tarihleri
- Müşteri karar verdiğinde anında bildirim
Lisans ve Abonelik
Yenileme tarihleri artık sürpriz değil
Müşterilerinize sattığınız ya da kendi kullandığınız yazılım lisanslarını, alan adlarını, hosting ve bulut aboneliklerini yenileme dönemleriyle birlikte kaydedin. Bitişi yaklaşanlar listenin başına gelir.
- Yenileme dönemi: aylık veya yıllık
- Kullanıcı veya cihaz sayısı ve lisans notları
- Yaklaşan yenilemeler için önceden hatırlatma
- Yenileme için hızlıca teklif hazırlama
Garanti ve Bakım
Cihazlar, garantiler ve bakımlar tek planda
Kurduğunuz ya da sattığınız cihazları seri numarası, yeri ve müşterisiyle kaydedin. Garanti bitişlerini izleyin; bakım tarihleri ürün grubuna göre kendiliğinden planlansın.
- Seri numarası, marka, model ve yer bilgisi
- Garanti başlangıç ve bitiş tarihleri
- Ürün grubuna göre kendiliğinden bakım planı
- Bakım geçmişi ve servis notları
Ajanda ve Hatırlatmalar
Ekibin takvimi, tek bakışta
Toplantıları, müşteri ziyaretlerini, bakım randevularını ve görevleri ajandada planlayın. Yenileme, garanti ve ödeme tarihleri de kendiliğinden aynı takvimde görünür.
- Takvim üzerinde planlama
- Görev ve etkinlik hatırlatmaları
- Yenileme ve bakım tarihleri takvimde
- Müşteriye veya işe bağlı etkinlikler
Gelir & Gider
Tahsilat ve ödemeler net ve güncel
Kimden ne alacağınızı ve kime ne ödeyeceğinizi müşteri bazında izleyin; tahsilat ve ödemeleri kaydedin. Kasa ve banka hesaplarınızın bakiyelerini tek ekrandan görün, ödeme günü yaklaşanları kaçırmayın.
- Tahsilat ve ödeme kayıtları
- Ödeme günü takibi ve geciken alacaklar
- Kasa, banka ve kart hesapları
- Hesap hareketleri ve bakiye geçmişi
Fatura Aktarımı
Faturalar muhasebe programınıza tek tıkla
Satış, alış ve iade faturalarını sade bir ekrandan kesin ve kullandığınız muhasebe programına doğrudan gönderin. Programı seçip bağlantı bilgilerinizi bir kez girmeniz yeterli; cari ve ürün eşleşmeleri hatırlanır.
- Paraşüt, KolayBi ve BizimHesap bağlantısı
- Satış, alış ve iade faturası
- Desteklenen programlarda e-Fatura ve e-Arşiv
- Cari ve ürün eşleşmelerinin hatırlanması
Belgeler ve Notlar
Belgeler, ait oldukları yerde
Sözleşmeleri, faturaları, kurulum formlarını ve notları ilgili müşteriye, işe ya da cihaza bağlı olarak saklayın. Aradığınız belgeyi klasörlerde değil, ait olduğu kayıtta bulun.
- Müşteriye, işe ve cihaza dosya ekleme
- Notlar ve açıklamalar
- Tüm kayıt ve belgelerin tek dosyada yedeği
- Aramayla hızlı erişim
Raporlar
İşletmenizin durumu, anlaşılır grafiklerle
Kaç teklifin işe dönüştüğünü, tahsilatın gidişatını, iş yükünü ve yaklaşan yenilemelerden beklenen geliri izleyin. Raporları PDF veya Excel olarak indirin.
- Özet ekran ve dönem karşılaştırması
- Teklif, iş ve tahsilat raporları
- Müşteriye ve ürün grubuna göre ayrıntı
- PDF ve Excel olarak indirme
REST API
Kendi yazılımınızla iki yönlü entegrasyon
Firmanıza ait tüm kayıtları REST API ile kendi sisteminizden okuyun ve yazın. Cari, teklif, iş, sözleşme, gelir-gider ve diğer tüm modüller tek bir API'de; panelde yapılan değişiklikleri de değişiklik akışıyla kendi tarafınıza alırsınız.
- Tüm modüllerde listeleme, ekleme, güncelleme ve silme
- Değişiklik akışıyla panelden sisteminize eşitleme
- Salt okuma anahtarı, IP kısıtı ve istek sınırı
- PHP, C# ve Java örnek kodlarıyla doküman
Hız ve Kolaylık
Hızlı, internetsiz de çalışan, göz yormayan
Ctrl+K ile her şeyi anında arayın. Kayıtlarınızın bir kopyası cihazınızda tutulduğu için ekranlar beklemeden açılır; internet kesilse bile çalışmaya devam edersiniz. Kurumsal Hesap'ı bilgisayarınıza ya da telefonunuza uygulama olarak yükleyip tek dokunuşla açın.
- Ctrl+K ile hızlı arama
- İnternet yokken de kayıt; bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir
- Bilgisayara ve telefona uygulama olarak yükleme
- Açık ve karanlık tema
Kendi kayıtlarınızla deneyin
Ücretsiz hesabınızı açın ya da ekibimizden işletmenize özel bir demo isteyin.
