Bu Gizlilik Politikası; Kurumsal Hesap web sitesini ve uygulamasını (birlikte “Hizmet”) kullanan ziyaretçilerin, müşterilerin ve kullanıcıların kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak nasıl işlendiğini açıklar.
Hizmet, Nokta Parantez (“Şirket”, “biz”) tarafından sunulmaktadır. Şirket, KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak hareket eder.
1. Kapsam
Bu politika; web sitemizi ziyaret etmeniz, başvuru veya iletişim formlarını doldurmanız, hesap açmanız ve Hizmet'i kullanmanız sırasında elde edilen kişisel verileri kapsar.
Hizmet'e sizin veya çalışanlarınızın girdiği müşteri, tedarikçi ve iş kayıtlarındaki bilgiler (“Müşteri Verileri”) bakımından veri sorumlusu, Hizmet'i kullanan işletmedir. Şirket bu bilgileri yalnızca Hizmet'i sunmak amacıyla ve işletmenin talimatları doğrultusunda, veri işleyen olarak işler.
2. Hangi bilgiler işlenir?
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, firma adı ve unvanı.
- Hesap bilgileri: kullanıcı adı, şifrenizin güvenli biçimde saklanan özeti (şifrenin kendisi değil), kullanıcı yetkisi ve tercihler.
- Başvuru ve talep bilgileri: sektör, çalışan sayısı ve formlarda yazdığınız mesajlar.
- Güvenlik bilgileri: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri.
- Müşteri Verileri: Hizmet'e girdiğiniz cari, teklif, iş, cihaz, gelir-gider ve belge kayıtları.
3. Neden işlenir?
- Hesabınızın açılması ve Hizmet'in sunulması
- Başvuru, demo ve iletişim taleplerinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi
- Hizmet'in güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların giderilmesi
- Hizmet'in geliştirilmesi ve kullanım kolaylığının artırılması
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması
4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesi formları, kayıt ekranları, Hizmet'in kullanımı ve e-posta ya da telefon gibi kanallarla elektronik ortamda toplanır.
Verileriniz KVKK'nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
- Gerekli durumlarda açık rızanızın bulunması
5. Kimlerle paylaşılır?
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak şu alıcılarla paylaşılabilir:
- Barındırma, e-posta gönderimi ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Hukuki uyuşmazlıklarda yetkili mahkemeler ve danışmanlarımız
Yurt dışına aktarım gerekirse KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uyulur.
6. Saklama süresi ve güvenlik
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuattaki saklama süreleri boyunca saklanır; bu süreler dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Verilerinizi korumak için şifreli bağlantı (HTTPS), erişim yetkilendirmesi, kayıt tutma ve düzenli yedekleme gibi makul teknik ve idari önlemler alınır.
Uygulamanın hızlı ve internetsiz de çalışabilmesi için kayıtlarınızın bir kopyası kullandığınız cihazın tarayıcısında tutulur. Ortak kullanılan cihazlarda işiniz bitince oturumunuzu kapatmanızı öneririz.
7. Çerezler ve tarayıcı depolaması
Web sitemiz ve uygulamamız; oturumun sürmesi, güvenlik (ör. form doğrulama anahtarları), dil ve tema tercihiniz gibi temel işlevler için zorunlu çerezler ve tarayıcı depolaması kullanır.
Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilirsiniz; ancak zorunlu çerezleri engellemek Hizmet'in bazı bölümlerinin çalışmamasına yol açabilir.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini isteme
9. Nasıl başvurulur?
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamamızı sağlayacak bilgilerle birlikte şu kanallardan iletebilirsiniz:
- E-posta: [email protected]
- İletişim sayfamız
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.
10. Politikadaki değişiklikler
Bu politika, mevzuattaki veya Hizmet'teki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfa başındaki “son güncelleme” tarihi değiştirilir. Önemli değişiklikleri ayrıca kayıtlı e-posta adresinize bildirebiliriz.
İlgili diğer metin: Kullanım Koşulları